Från sporadiska hälsoinsatser till en levande hälsostrategi

25 år av hälsoarbete på arbetsplatser

Fredrik Karlsson utbildade sig på Gymnastik- och idrottshögskolan och Karolinska Institutet och grundade Twitch Health för 25 år sedan. Drivkraften var frustrationen över att branschen främst nådde dem som redan mådde bra, medan folkhälsorapporterna visade stora grupper som hade mycket att vinna på små förändringar.

Den centrala frågan i alla år: vi når bara de redan frälsta.

Därför satsar företag på hälsa – då och nu

Fredrik beskriver hur drivkrafterna har förändrats:

• 70–80-talet: friskvårdsföreningar och fritidsaktiviteter
• Sent 90-tal och tidigt 2000-tal: höga sjuktal och kostnader för sjukfrånvaro
• Runt 2015–2018: medarbetare förväntar sig att arbetsgivaren bryr sig om deras hälsa – hälsa blir en employer branding-fråga
• I dag: insikten om dolda prestationsförluster när människor sover dåligt, har ont eller är stressade – och viljan att locka medarbetare tillbaka till kontoret

Den mentala hälsan har fått mer fokus, men Fredrik varnar för en motreaktion mot fysisk hälsa. Det är inte antingen eller – kropp och knopp hänger ihop.

En ledningsfråga – och en styrelsefråga

Fredrik menar att hälsoarbetet inte bara bör ligga på HR, utan är en ledningsfråga och borde vara en styrelsefråga, som en del av mänsklig hållbarhet. Nya rapporteringskrav inom social hållbarhet kan bidra till att ”det mjuka blir hårt” – men det behövs tryck från flera håll.

Unga ställer också nya krav. Fredrik berättar om en medarbetare som tackade nej till en chefsroll efter att ha sett hur en kollega i samma roll inte kunde koppla av på fritiden.

Hälsosamt ledarskap före hälsofrämjande ledarskap

En av samtalets viktigaste lärdomar kommer från ett misslyckande. 2005 utbildade Twitch chefer i ett börsbolag i hälsofrämjande ledarskap – samtal, hälsoekonomi och mer därtill. Sedan hände ingenting. Först när en grupp chefer själva fick prova återhämtningstekniker och träning började de ta initiativ i sina team.

Först när vi träffade chefen som människa lyckades vi skapa initiativ i gruppen.

Det Fredrik kallar hälsosamt ledarskap handlar om chefens egen hälsa – inte om att vara den som tränar mest, utan om att ”bemästra grunderna”: hygglig sömn, relationer, mat och rörelse, och verktyg för att hantera tankar och reflektera. Organisationen kan bidra med strukturer och en stöttande omgivning. Och för chefer med delegerat arbetsmiljöansvar är det inte frivilligt att bry sig om medarbetarnas hälsa.

Börja där ni står

Hur går man från spridda insatser till en strategi? Börja där ni står – de flesta organisationer gör redan mer rätt än fel.

1. Titta på den data ni har – medarbetarundersökningar, hälsoundersökningar eller samtal med chefer
2. Komplettera med en enkel undersökning av fysisk, mental och social hälsa
3. Våga konfrontera fakta och prioritera nästa steg
4. Ta ett steg i taget – olika team kan behöva olika fokus

Twitch använder en modell de kallar aktiveringstrappan: från inget hälsoarbete, via aktiviteter och ett strategiskt hälsoarbete, till aktiverande ledarskap. Organisationen skattar var den står – och väljer var den vill vara.

HR:s roll framåt

Under pandemin började ledningsgrupper fråga HR hur medarbetarna mår, och efteråt vände sig fastighets- och workplace-funktioner till HR för att förstå vad människor behöver av kontoret. I en allt mer digitaliserad värld tror Fredrik att HR:s roll blir att ta hand om det som gör oss till människor – möten, relationer och att bli sedd.

Viktiga lärdomar

• Hälsoinsatser som bara når de redan aktiva räcker inte – målet är att nå alla.
• Fysisk och mental hälsa hänger ihop; satsa på båda.
• Börja med chefernas egen hälsa – det driver initiativ i teamen.
• Börja där ni står: använd befintlig data, prioritera och ta ett steg i taget.
• Koppla hälsoarbetet till organisationens värderingar och gör det till en ledningsfråga.