Social hållbarhet som strategi – HR:s roll i ESG och CSRD

En pionjär inom hållbarhet

Malin Lindfors Speace har arbetat med social hållbarhet sedan 1994 och grundade managementkonsultbolaget Ethos 2007. Ethos arbetar enbart med hållbarhet – ”från fabriksgolvet till styrelserummet”. 2024 utsågs hon till Årets kvinnliga gasell av Dagens industri. Samtalet med Miriam Sundholm förs på engelska.

Vad hållbarhet omfattar

För Malin består hållbarhet av fyra områden – mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och klimat samt antikorruption – och styrningen av dem. ESG och hållbarhet är i grunden samma sak, bara med olika ursprung.

Hon har sett hållbarhet gå från ett tillägg och en välgörenhetsfråga till en kärnfråga i verksamheten. Medarbetare med goda arbetsvillkor som trivs tillsammans presterar bättre, och resurseffektivitet sänker kostnader. Strategiskt handlar det om att skilja på vad man måste göra för att följa regler, vad man behöver för att konkurrera och vad som gör organisationen unik.

Alla ramverk bygger på samma grund

GRI, EU:s ESRS och ISSB kan kännas förvirrande, men de vilar alla på samma konventioner från FN-systemet och ILO. Malin liknar det vid recept på bolognese: grunden är densamma, kryddningen skiljer sig. Det viktiga är att mäta, följa upp och kommunicera transparent – både hur organisationen påverkar omvärlden och hur omvärlden påverkar organisationen.

Social hållbarhet – grunden för kreativitet

Den sociala dimensionen omfattar allt från mänskliga rättigheter i leverantörskedjan till diskriminering, trakasserier, olyckor och ergonomi på arbetsplatsen.

Man kan inte ha kreativitet om man inte har den grunden.

Det som mäts blir gjort. Malin lyfter processer som kan verka administrativa men skapar trygghet: lönekartläggning, medarbetarsamtal, rutiner för incidenter och trakasserier, en fungerande visselblåsarfunktion och tydliga eskaleringsvägar.

HR sitter på nyckeln

Under det senaste halvåret har allt fler HR-funktioner hört av sig till Ethos – vilket Malin välkomnar. HR äger data, information och processer som är avgörande för hållbarhetsarbetet. HR-strategin och den sociala hållbarhetsstrategin bör vara en och samma.

För CSRD-rapporteringen är rådet att börja med en rimlighetskontroll i stället för i Excel: vad är viktigt för våra medarbetare, vilken information vill potentiella medarbetare och kunder ha – och vad behöver vi diskutera internt? HR bör leda det gemensamma arbetet med ekonomi och hållbarhet för att samla datan.

Var hör välmående hemma?

Välmående och engagemang återfinns i flera indikatorer: balans mellan arbete och fritid, ohälsa, föräldraledighet och omsorg, företagskultur och etik på arbetsplatsen. Nästa steg är att sätta ett monetärt värde på den sociala datan – till exempel vad det betyder när medarbetare kommer tillbaka efter föräldraledighet i stället för att ersättas.

Viktiga lärdomar

• Hållbarhet omfattar mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption – och styrningen av dem.
• Alla ramverk bygger på samma grund; fokusera på att mäta och kommunicera transparent.
• Robusta processer för trakasserier, visselblåsning och lönekartläggning skapar psykologisk trygghet.
• HR äger datan – HR-strategin och den sociala hållbarhetsstrategin bör vara en.
• Att sätta monetärt värde på social data stärker kopplingen mellan välmående och affär.