Tre verktyg som hjälper dig att bli en mer hållbar ledare

Affären och människorna – utan att tappa någon

Elin Arnell är utbildad inom HR och har under 15 år haft ledar- och vd-roller i konsult- och techbolag. Hon har höga ambitioner och är resultatinriktad – men med en tydlig filosofi: hela människan måste rymmas, och mår man bra presterar man bra.

Man får aldrig tappa fokus på resultaten. Men tappar du fokus på människorna kommer du i alla fall inte lyckas.

Hon påminner också om att chefer inte behöver vara perfekta i de här frågorna – att tro det är nästan att be om en egen utmattning.

Verktyg 1: Livsnjutarplanen

Chefer finns till för många andra – men finns du till för dig själv? Elins livsnjutarplan handlar om att ha energi över tid genom att prioritera upp, prioritera ner och skapa utrymme för reflektion.

• Vad-mål för det som är viktigt i livet – arbete, familj, träning, vänskap, resor
• Hur-mål, tre till fem per vad-mål, som gör dem konkreta. Till exempel: ”vara närvarande i mina barns liv” blir att prioritera läggningen mellan 19.15 och 20.15
• En riktning för två till fem och fem till tio år – så att du inte behöver ha dåligt samvete för det du väljer bort just nu

Planen ska hjälpa dig att leva det liv du vill – inte göra dig till dess slav. Stryk det som inte längre känns rätt.

Verktyg 2: Välmåendefrågor i varje avstämning

Stigmat kring psykisk ohälsa gör att många väntar för länge med att säga något. Elins enkla lösning: lägg till en till tre frågor om välmående i de vanliga avstämningarna – innan något har hänt.

• Hur mår du?
• Vad ger dig energi i ditt arbete just nu – och vad tar energi?
• Känner du att du kan lyfta hur du mår? Vad är viktigt för att du ska kunna göra det?
• Vad behöver du av mig just nu?

När det är naturligt att prata om mående ökar chansen att medarbetaren säger till i tid. Elin berättar om en medarbetare som svimmade på tunnelbanan på väg till jobbet – och som vågade berätta direkt, så att hon kunde avlasta honom.

Ibland tror jag att man som chef ställer så höga krav på sig själv att man ska lösa alla problem. Men kan du vara närvarande och lyssna har du gjort jättemycket.

Verktyg 3: Hållbart ledarskap i ledningsgruppen

När pulsmätningar och samtal visade att stressen ökade körde Elin en övning med ledningsgruppen under två–tre möten, ungefär en timme per gång:

1. Alla lyssnar på ett poddavsnitt om hälsa, stress och ledarskap
2. Gruppen diskuterar vad som väckte tankar och delar vad som fungerar för var och en – till exempel två fasta timmar i veckan för prioritering
3. Var och en väljer frivilligt något att förändra och börjar agera före nästa möte
4. Nästa gång delar alla vad de ändrat och hur de ska hålla i det

Valen blev helt olika: reflektionstid, struktur för omvärldsbevakning – eller att börja med grunderna som sömn, träning och kost. Övningen stärkte också tilliten i gruppen.

Styrelsens roll

Elin lyfter att styrelser behöver kompetens i de här frågorna, så att strategi och människor går i takt. Det handlar inte om att begränsa affären, utan om att frigöra potentialen med hjälp av människorna.

Viktiga lärdomar

• Ledare behöver tid för reflektion och en plan för sin egen energi.
• Gör välmående till en naturlig del av varje avstämning – innan problem uppstår.
• Att lyssna är ofta det viktigaste chefen kan göra.
• Ledningsgrupper kan stärka varandra genom att dela verktyg och följa upp förändringar.
• Strategi och människor behöver gå i takt – ända upp till styrelsen.

Läs också: Så kan chefer förebygga stress i sina team.