Hållbart ledarskap – självledarskap, tydlighet och att hantera obalans

Ett samtal om hållbart ledarskap

Det finns många modeord inom ledarskap. I det här avsnittet reder Miriam Sundholm ut vad hållbart ledarskap faktiskt innebär tillsammans med Maria Narbom – ledare, coach och rådgivare och i dag vd på konsultbolaget MOVE Management, som arbetar med ledar- och teamutveckling.

Marias intresse för ledarskap väcktes när hon själv behövde leda sig igenom en kris. Frågorna hon ställde då – vem är jag, vad behöver jag och hur leder jag mig själv på bästa sätt? – har följt henne genom hela karriären.

Självledarskap – grunden för allt annat ledarskap

För Maria handlar självledarskap om att kunna leda sig själv i alla slags situationer, relationer och sammanhang. Det gäller alla – inte bara den som har en formell chefsroll.

Alla är ju ledare. Även om du inte har en formell chefsroll så är du någonstans ledare över dig själv.

Det betyder att ha koll på sina behov, vad som ger och tar energi, hur man påverkar andra och påverkas av dem. På jobbet krävs också ett tydligt uppdrag med tydliga förväntningar.

Hållbarhet är individuellt – och kräver struktur

Maria påpekar att hållbarhet, precis som stress, är individuellt och beror på sammanhanget. En vecka kan kännas hållbar, nästa inte. Därför handlar det om att bygga strukturer och arbetssätt som gör vardagen så hållbar som möjligt – och om att chefer har en rimlig arbetssituation, till exempel ett hanterbart antal medarbetare.

Vad chefer brottas med i dag

Många av de chefer Maria möter behöver ge tuffa besked i en osäker marknad. Många upplever också att de inte har tid att leda: minskade resurser gör dem allt mer operativa. Det hon ser som viktigast att lägga tid på är kommunikation, att få med sig människor – och tydlighet.

Du kan aldrig vara för tydlig.

Otydliga roller och förväntningar skapar stress: när man inte vet vad som förväntas riskerar man att överprestera, och man känner sig aldrig trygg i det man levererar. Miriam lyfter att otydliga roller också är en av de vanligaste orsakerna till utmattning som beskrivs i forskningen.

Trygghet, tillit och närvaro

För att förebygga psykisk ohälsa i teamet lyfter Maria:

• Tydliga ramar kring uppdrag och förväntningar
• Kontinuerlig dialog – inte bara om resultat, utan om hur medarbetaren har det och vad hen behöver
• Transparens om vart man är på väg och vad som händer
• Delaktighet – att involvera och inkludera
• Tillit – att medarbetaren vet att hen får feedback när den behövs

En chef behöver själv vara trygg i sin roll för att kunna skapa trygghet för andra.

Resiliens och verktyg för att orka

Resiliens – förmågan att återhämta sig efter motgångar – går att träna. Maria delar sina egna verktyg:

• Fokusträning och mindfulness – tio minuter de flesta morgnar för att lugna nervsystemet och fatta klokare beslut
• Reflektion och skrivande för att avsluta dagen och förstå sina egna reaktioner
• En mötesfri dag i veckan för det oförutsedda
• Sömn, träning och relationer som ger energi – inbokade som möten i kalendern

Acceptera obalansen

Ett av samtalets viktigaste medskick: sträva inte efter en balans som inte finns. Maria har aldrig mött någon som ständigt är i balans. Det handlar i stället om att prioritera, ha rimliga förväntningar, planera in återhämtning – och inte jämföra sig med andra.

Vi måste ha roligt längs vägen. Jag tror att ett skratt gör att du blir mer hållbar.

Viktiga lärdomar

• Hållbart ledarskap börjar med självledarskap – och självledarskap gäller alla.
• Tydliga uppdrag och förväntningar är ett av de mest effektiva sätten att minska stress.
• Tillit byggs genom transparens, delaktighet och kontinuerlig dialog.
• Resiliens går att träna, till exempel med fokusträning och reflektion.
• Acceptera obalans, prioritera och planera in återhämtning.

Läs mer om hur organisationer kan utveckla hållbart ledarskap.